Шановна університетська спільното, сьогодні наш заклад на порозі ще однієї цифрової трансформації – впровадження системи електронного документообігу. Налаштована система e-doc.lnu.edu.ua уже чекає усіх учасників процесу створення, візування та підписування документів Університету.
Тож для працівників, задіяних до роботи з електронним документообігом, вже наступного тижня впродовж 4 днів, із 15 до 19 травня, відбуватиметься профільне навчання. Слідкуйте за повідомленнями електронної пошти із запрошенням на навчання до відповідної цільової групи:
▪️15.05.2023 12:00-14:00 Ректор, проректори Університету;
▪️16.05.2023 11:00-13:00 Керівники служби забезпечення;
▪️17.05.2023 11:00-13:00 Керівники структурних підрозділів;
▪️19.05.2023 11:00-13:00 Декани, завідувачі кафедр, секретарі деканатів та кафедр.
📌 Навчання проходитиме на платформі МS Teams та триватиме по дві години для кожної групи.
А вже 23 травня заплановано провести загальноуніверситетську зустріч, присвячену представленню електронного документообігу в Університеті.
Запрошуємо реєструватися на цю подію усіх, хто прагне дізнатися найновіші тенденції цифровізації Університету, кому цікаві інновації електронного документообігу, майбутні перспективи розвитку інформаційного середовища, за покликанням.
Варто зазначити, що електронний документообіг – універсальне рішення, що підтримує весь життєвий цикл управління документами та допомагає автоматизувати процеси. Також саме завдяки цій системі Університет зможе:
✔️ Значно зменшити час на підготовку та обробку документів;
✔️ Оптимізувати швидкість прийняття та збільшити ефективність управлінських рішень;
✔️ Підвищити прозорість процесів розробки та обробки документів з можливістю контролю їх виконання на будь-якому етапі;
✔️ Створити можливість інтеграції з іншими рішеннями, що формують єдине інформаційне середовище Університету.
І це ще не всі переваги, адже деталі та нюанси залишаємо для наших зустрічей, які стартують вже наступного понеділка. Долучайтеся!